Dati sensibili: la tua azienda è al sicuro?

Dall’entrata in vigore del cosiddetto Gdpr (General data protection regulation), a partire dal 25 maggio 2018, è diventata ancora più stringente la questione relativa alla sicurezza dei dati sensibili all’interno dei sistemi gestionali. Con il Gdpr, infatti, non si può prescindere dalla necessità che il sistema gestionale aziendale, nella fase di trattamento dei dati personali, sia in grado di garantire tutte le tutele e verifiche necessarie.

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Nei sistemi gestionali, infatti, sono integrati dati personali che identificano persone fisiche. Per questo motivo è assolutamente fondamentale che sulla piattaforma siano sempre presenti tutte le funzionalità di base che rendono il gestionale conforme alla normativa in tema di protezione delle informazioni sensibili. Per evitare minacce alla sicurezza dei dati aziendali, il sistema gestionale dovrebbe essere in grado di garantire alcuni elementi, tra i quali: 

  • accesso protetto da user e password;
  • password di accesso sicure;
  • viste stabilite in base al ruolo dell’utente;
  • database protetto e anonimo.

Attraverso accurati progetti di profilazione aziendale degli utenti, SAP mette al sicuro la tua azienda. Scopriamo come.

SAP, il sistema gestionale più avanzato al mondo, ha tra le sue caratteristiche principali quello di essere una piattaforma integrata: questo vuol dire che all’interno di un solo ERP avviene l’implementazione complessiva di tutto quello che riguarda la vita dell’azienda, inclusi i dati sensibili che coprono l’attività di business a 360 gradi. Dalla fatturazione alla logistica, dalle risorse umane ai cespiti e così via. Il tutto nel più rigoroso rispetto dei protocolli GDPR per garantire sicurezza e trasparenza.  

In base agli standard SAP, inoltre, è possibile riportare all’interno del gestionale, in maniera sicura e rigorosa, tutto l’organigramma aziendale, decidendo quali azioni possono compiere determinati utenti e limitandone il campo d’azione, in base alla mansione aziendale.

Sia nella fase iniziale del progetto che durante il go live vengono definite con cura e precisione le aree di competenza, in modo da riflettere la gerarchia aziendale all’interno del gestionale e rispettare rigidamente i diversi ruoli e confini. In altre parole, SAP è in grado di rispecchiare perfettamente l’organigramma aziendale, senza mettere a rischio la sicurezza delle azioni compiute dagli operatori, nell’ambito delle diverse attività di business.

I vantaggi sono evidenti: i ruoli aziendali riportati in SAP sono controllati al 100%, sicuri e garantiti, e non si possono creare situazioni di anomalie all’interno del sistema. Con SAP, insomma, le mansioni sono sempre riportate all’interno di schemi dai confini ben delineati e in grado di rispecchiare i ruoli ricoperti dagli operatori in azienda. La mansione di ogni singolo utente viene infatti parametrata: ogni operatore può compiere solo ed esclusivamente le azioni dovute. Anche il singolo operatore è avvantaggiato da questo processo di parametrizzazione, perché sulla piattaforma l’operatore troverà possibile realizzare solo le proprie mansioni

Con la nuova interfaccia  SAP Fiori, inoltre, le autorizzazioni sono ancora più limitate: all’interno della launchpad, infatti, si trovano solo le app di interesse di ogni singolo utente . Il tutto viene gestito con i profili autorizzativi creati in fase di progetto.  

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