Un’app per la gestione del comodato d’uso: la soluzione Software Business per la torrefazione

Nel nostro paese il caffè non è soltanto un fenomeno culturale ma anche un importante fattore di business. In particolare, nel comparto horeca, il mercato delle macchine da caffè in comodato d’uso è una tendenza che non conosce battute d’arresto. Bar, gelaterie, ristoranti in maniera sempre più consolidata, nel rapporto con i torrefattori, prediligono questa soluzione perché più vantaggiosa, sia dal punto di vista economico che dal punto di vista della gestione della macchina in sè. Grazie al comodato d’uso, infatti, le strutture ricettive risparmiano sul costo di acquisto della macchina e, ad integrazione della fornitura di caffè e della macchina, ottengono anche una serie di servizi di manutenzione funzionali a prevenire eventuali guasti e interruzioni della produzione di caffè. Un elemento molto importante, in particolare, per i morning bar, che ottengono dalla somministrazione di caffè l’80% del loro fatturato. 

Le strutture del comparto horeca, quindi, ottengono in cambio della fidelizzazione al prodotto principale, il caffè, un insieme di servizi di manutenzione, controllo periodico e verifica della macchina in comodato, di cui si fa carico il torrefattore. 

Per le aziende di torrefazione, la fornitura in comodato d’uso della macchina da caffè a bar e ristoranti, oltre a quella della materia prima e di eventuali altri accessori finalizzati a rendere il servizio più completo e a sostenere il marketing, comporta una serie di azioni e di processi la cui gestione può talvolta essere anche difficoltosa. 

Software Business ha sviluppato un’innovativa applicazione per supportare le aziende del settore torrefazione nella gestione di tutti gli aspetti inerenti il contratto di comodato d’uso

Prima di dar vita a un rapporto contrattuale con un operatore del settore horeca, infatti, spesso le aziende torrefattrici hanno la necessità di valutare attentamente se la fornitura della macchina in comodato d’uso possa diventare un investimento vincente

L’app sviluppata dal team di Software Business interviene già da questo primo step del processo. La connessione iniziale tra l’azienda di torrefazione e la singola struttura ricettiva avviene attraverso una rete di agenti commerciali ai quali è demandata una prima valutazione della potenziale acquisizione di nuovi affiliati per il torrefattore. L’app rappresenta quindi uno strumento, agile e semplice, per realizzare una prima analisi economica

Ecco cosa consente di fare l’applicazione:

  • Inserire una richiesta relativa a un nuovo affiliato o a clienti già in portafoglio, in tempo reale. Le richieste possono riguardare nuovi comodati, sostituzioni, ma anche adeguamenti della scontistica in fattura ed extrafattura e dei premi;
  • Ottenere, sempre in real time, un quadro di tutti gli aspetti del contratto di comodato;
  • Creare una connessione diretta tra l’azienda di torrefazione e le diverse richieste dell’affiliato per garantire una risposta rapida ed esaustiva.

Le richieste partite dalla app arrivano poi direttamente all’azienda e, se si tratta di un nuovo potenziale affiliato, viene immediatamente avviato un resoconto sulla redditività della nuova acquisizione, attraverso parametri tra i quali il potenziale di fatturato e le valutazioni di marketing e pubblicità. Se, a seconda dei diversi indicatori, la richiesta non viene reputata profittevole, solo i vertici aziendali potranno dare via all’approvazione: in questo modo i vari livelli di responsabilità sono certificati e tracciati.  

I vantaggi dell’utilizzo della app consistono nella possibilità di ottenere rapidamente un quadro della profittabilità economica del nuovo potenziale affiliato, ma anche nello snellimento delle procedure di gestione dei vari aspetti del contratto di comodato d’uso. Tutte le richieste infatti sono centralizzate dalla app, con un unico flusso informativo e riscontrate attraverso specifiche soluzioni di business intelligence di SAP

Software Business, da anni attivamente impegnata nella realizzazione di soluzioni specifiche per il settore agroalimentare e in particolare per le aziende della torrefazione, grazie al know how del proprio team di professionisti, è il partner giusto per la tua azienda!!

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